Spamchek
«Archivage en ligne»

Spamchek «Archivage en ligne» résout deux problèmes à la fois :

• Vous répondez aux exigences légales, car tous les e-mails sont archivés durant 10 ans.
• Vous déchargez le serveur mail de votre entreprise à long terme, car tous les e-mails entrants et sortants de votre entreprise restent accessibles pour vous en ligne.

Fonctionnement de Spamchek «Archivage en ligne»

1. Vous configurez Spamchek comme relai de messagerie avant et après votre propre serveur mail. En un tour de main, tout est en place; aucune installation n'est nécessaire et aucune interruption ne survient.
2. A présent tous les e-mails transitent par le serveur haut de gamme de Spamchek. Chaque e-mail envoyé et reçu est copié deux fois.
3. La première copie est signée numériquement et protégée. Elle sera stockée à double dans une archive à long terme, en vertu des lois suisses (ici vous apprenez davantage sur Spamchek Compliance-Archivage).
4. La deuxième copie aura sa place dans l'archive en ligne indexée sur les serveurs Spamchek. Pour chacun de vos collaborateurs, vous avez la possibilité de configurer la durée durant laquelle il/elle aura accès à ses e-mails en ligne.

accès d'archive - Thunderbird
5. Par le biais de my:spamchek, vos collaborateurs peuvent en tout temps consulter leurs e-mails. Plusieurs outils de recherche permettent de rechercher des e-mails. Les résultats apparaissent en un rien de temps.

Pas d'investissement pour une capacité de sauvegarde infinie

La capacité de stockage est bien moins coûteuse de nos jours qu'elle ne l'était 20 ans auparavant. Or, étendre la mémoire d'un serveur mail comporte toujours un certain risque. De plus, cette manœuvre cause une interruption de service. En revanche, Spamchek «Archivage en ligne» résout tous les problèmes liés à la sauvegarde des données; ceci sans investissement, sans installation et sans interruption de service. Tous les e-mails étant disponibles en ligne, cela permet à vous, les administrateurs IT, d'effacer les e-mails sauvegardés sur votre serveur interne bien plus tôt, donc de réduire la place occupée par les données de vos collaborateurs. En outre, nous vous offrons la possibilité de transférer les archives e-mail existantes de votre serveur sur votre compte d'«Archivage en ligne».

Avec anti-spam et anti-virus

Il est conseillé de combiner Spamchek «Archivage en ligne» avec Spamchek anti-spam et anti-virus. Ainsi, vous pouvez être certain que seul les e-mails "propres" sont stockés à long terme dans les archives et dans l'«Archivage en ligne». (En outre, cela décharge votre serveur mail, car le traitement des e-mails y est réduit. En effet, avec nos anti-spam et nos anti-virus, il ne doit plus que traiter 10 % du volume des e-mails.)