Spamchek
Online-Archivierung

Das Spamchek Online-Archiv löst Ihnen zwei Probleme aufs Mal:

• Sie erfüllen die gesetzliche Vorschrift, sämtliche E-Mails während zehn Jahren zu archivieren.
• Sie entlasten den Mailserver Ihres Unternehmens nachhaltig, denn sämtliche ein- und ausgehenden E-Mails Ihres Unternehmens sind online verfügbar.

So funktioniert das Spamchek Online-Archiv

1. Sie schalten Spamchek als Mail-Relay vor respektive nach Ihren eigenen Mailserver. Das ist in fünf Minuten bewerkstelligt und erfordert weder Investitionen noch Installationen und verursacht auch keinen Unterbruch.
2. Nun gelangen sämtliche E-Mails zuerst auf die Hochleistungsserver von Spamchek. Von jeder ein- und ausgehenden Mail werden zwei Kopien erstellt.
3. Die erste Kopie wird digital signiert und verschlüsselt und kommt in ein doppelt geführtes Langzeitarchiv, welches die gesetzlichen Vorschriften erfüllt (hier erfahren Sie mehr über die Spamchek Compliance-Archivierung).
4. Die zweite Kopie gelangt in ein volltextindexiertes Online-Archiv auf den Spamchek-Servern. Sie können bei jedem Ihrer Mitarbeitenden individuell bestimmen, wie lange seine/ihre E-Mails online zugänglich sein sollen.

Archivzugriff - Outlook
5. Ihre Mitarbeitenden können über ihr eigenes E-Mail-Programm (Outlook, Thunderbird etc) jederzeit auf ihre gespeicherten Mails zugreifen. Der Volltextindex stellt sicher, dass jede gesuchte Mail einfach und innert kürzester Zeit gefunden wird.

Null Investition für unbeschränkten Speicherplatz

Speicherplatz ist zwar nicht mehr so teuer wie auch schon. Doch den Speicher eines Mailservers zu erweitern, birgt immer ein gewisses Risiko. Vor allem aber verursacht der Speicherausbau einen Betriebsunterbruch. Das Spamchek Online-Archiv löst sämtliche Speicherprobleme – ohne Investition, ohne Installation und ohne Betriebsunterbrüche. Da sämtliche E-Mails online verfügbar sind, können Sie als IT-Administrator die auf dem internen Server gespeicherten E-Mails Ihrer Mitarbeitenden ohne schlechtes Gewissen viel früher löschen, respektive den Speicherplatz pro Mitarbeitenden reduzieren. Zudem offerieren wir Ihnen die Möglichkeit, das bestehende E-Mail-Archiv von Ihrem Server auf Ihr Online-Archiv zu transferieren.

Am besten mit Spam- und Virenfilter

Es empfiehlt sich, das Spamchek Online-Archiv mit dem Spamchek Spam- und Virenfilter zu kombinieren. So können Sie sicher sein, dass sowohl im Langfrist-, als auch im Online-Archiv nur saubere Mails gespeichert werden. (Ganz nebenbei reduziert sich dadurch die Belastung Ihres Mailservers massiv. Denn durch die vorgelagerte Filterung muss Ihr Server nur noch etwa 10% des bisherigen Volumens verarbeiten.)